Mietverwaltung
Wir übernehmen für Sie die komplette Verwaltung Ihres Mietobjekts.
Zu unseren Leistungen gehören unter anderem:
Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Suche und Auswahl des Mieters bei frei werdenden Wohnungen
- Abschluß, Kündigung oder Aufhebung von Mietverträgen
- Übergabe der Mieträume mit Anfertigung eines ausführlichen Übergabeprotokolls
- Rücknahme der Mietwohnung mit Anfertigung eines ausführlichen Abnahmeprotokolls
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und deren Durchführung
- Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume
- Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Haus- und Nutzungsordnung
Die Abwicklung der Finanz- und Vermögensverwaltung
- Entgegennahme, Verwahrung und Abrechnung von Sicherheitsleistungen des Mieters
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Einziehung und Entgegennahme von Mietzinsen und Betriebskosten
- Jährliche Abrechnung der Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlungen
- Ständige Kontrolle über den Eingang der Mietzinsen
- Monatliche Information des Eigentümers über Einnahmen und Ausgaben
Die Technische Verwaltung des Objekt
- Durchführung der erforderlichen Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung
- Abschluß von Verträgen mit Hausmeistern, Wartungsfirmen und Lieferanten
- Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge
- Beendigung oder Kündigung der genannten Verträge
Die Kommunikation
- Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
- Auskunftserteilung gegenüber dem Auftraggeber und den Mietern einschließlich der Gewährung der Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen.
- Führung der erforderlichen Korrespondenz
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen durch den Objektbetreuer
