WEG-Verwaltung
Wir übernehmen gerne die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Objekts.
Dabei gehören zu unserem Leistungsspektrum unter anderem:
Die allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Durchführung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
- Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen
- Überwachung der ordnungsmäßigen Durchführung von Verträgen
- Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
- Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnung
- Erstellung der jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum
- Möglichkeit der Einsichtnahme in sämtliche Unterlagen und Belege während der Bürozeiten nach vorheriger Terminvereinbarung
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen
- Auswahl der geeigneten Versicherungen und Abwicklung von Schadensfällen
- Führung des gesamten erforderlichen Schriftverkehrs
- Verwaltung der Rücklagen
Die technische Verwaltung
- Überwachung und Koordinierung von Hausmeisterei, Treppenhausreinigung, Winterdienst und Grünanlagenpflege
- Einholen von Kostenvoranschlägen für Handwerker
- Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker und Kontrolle über die Ausführung der Arbeiten
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung und Pflichten der Eigentümer
- Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen
- Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen durch den Objektbetreuer
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für evtl. größere Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten